1、开始借支的时候，
借：其他应收款，
贷：银行存款。这个分录登记银行日记账贷方。
2、之后报销的时候，
借：管理费用等科目，银行存款等科目，
贷：其他应收款。
如果有多余款项退回计入银行存款日记账借方，如果款项不够计入银行存款日记账贷方。
报销单据怎么写
报销单据需填写以下内容：日期、事由、大小写金额、报销人、审批人。金额大小写前一档空白处应填写“￥”，大写中的0值要用零表示，金额小写前一档空白处应填写符号“￥”报销单据的填写必须使用黑色钢笔或黑色签字笔，严禁使用圆珠笔填写或签名。填写时必须文字及金额正确、字迹工整、无涂改。正确的数字大写及货币单位：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、仟、万、亿、元、角、分、零、整。
报销单据怎么填写
1、“报销部门”处填写所属部门,例如行政部。
2、“日期”如实填写。
3、“报销项目”按不同项目分列填写,在“摘要”处可填写详细内容。
4、“金额”此处填写实际发生金额。(必须按实际要报的金额填写,粘贴的发票金额可。
5、“合计”金额填写阿拉伯数字,数字前加￥。“合计”此行上方有空栏的划s线注销。
6、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前画圈，人民币大写字样:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
7、“报销人”处签字。
出纳报销单据怎么黏贴
出纳报销单据按照以下标准粘贴：
1、票据分类，对于集中较多的票据按照内容进行分类，如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、市内交通费等等，按照票据类型分别粘贴；
2、准备粘贴单，可使用作废的打印纸，裁剪为21cmX15cm大小的纸张（约半张A4纸）；
3、将票据整理后，将胶水涂抹在票据左侧背面，沿着粘贴单左起约3公分处依次均匀排开横向粘贴，应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴，以免造成中间厚，四周薄，使凭证装订起来不整齐，达不到档案保存要求；
4、如票据大小不一样，可以在同一张粘贴单上按照先大后小的顺序粘贴；
5、票据比较多时可使用多张粘贴单；
6、对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应按上述办法，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
