附件写在落款后。附件应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题用2号宋体，加粗，居中编排。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文，正文一般用3号仿宋字，编排于发文字号下空一行的位置，每个自然段左空二字，回行顶格。数字、年份不能回行。
公文特点：
1、内容和程序的合法性：公文的具体内容和制定程序必须， 符合法律和有关规章的规定，否则无效。
2、形式和格式上的规范性。
3、公文语体的简明性，观点严谨、鲜明，文字朴实、庄重。
4、对机关工作的依赖性。机关工作是公文形成的基础，公文是机关工作的专用工具。
邮箱怎么发附件/如何添加附件
电子邮件及时方便，已经取代了纸质邮件，成为了一种独特的交流方式。无论距离有多远，是在国内还是在国外，通过电子邮件，可以将需要发送的信息迅速送达。在很多时候，邮件光是文字表述不能承载全部的信息，需要携带附件，那么怎么利用邮箱发送附件呢？下面就介绍一下发送带附件邮件的方法，希望能给需要的人带去一点帮助。
注册邮箱后，打开注册的邮箱。
点击“写信”按钮，进入写信界面。在写信界面写好邮件，注意写清附件的内容。
添加附件。点击“添加附件”，在弹出的对话框中找到附件存放的地址，选中目标附件后，点击“打开”按钮添加附件。
写好邮件的主题。附件添加后，主题一栏会变成附件的文件名，此时需要根据具体的事宜，修改主题的内容。
添加收件人的邮箱地址。主题写好之后就可以添加收件人的地址。
点击“发送”按钮，发送邮件。点击邮件下方的“发送”按钮，即可发送邮件。
关于公文附件的
根据《党政机关公文处理工作条例》第九条规定, 公文附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件是附属于公文正文的其他文字、图表、图形等材料，对公文正文起说明、解释、补充、证实、参考作用。以下是关于公文附件的编辑格式要求：
1、公文附件应置于公文主件之后，另起一页开始排印，与主件装订在一起。
2、公文附件应在正文最后一行后空出一行，并在改行的左侧空两个字，用3号仿宋体字排印附件两字后标全角冒号和附件名称。
3、如有2个以上附件，应用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称因过长而需要回行时，应当与附件名称的文字对齐，序号后面用圆点。
4、公文文字一般从左至右，可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不可复写。
5、公文纸一般需采用16开的A4纸，在纸张左侧装订。
word怎么生成附件
操作方法：打开word2016，创建文档，点击上面的“插入”按钮，之后点击文本选项卡中的“对象”按钮，在弹出对话框中点击“由文件创建”，点击“浏览”按钮，选择附件，勾选“链接到文件”与“显示为图标”，最后点击确定即可。
软件使用技巧：1、word2016可以设置对齐方式，如果需要使用此功能，打开软件，导入文档，点击页面上方的“布局”，之后点击“对齐”，选择对齐方式即可。
2、word2016可以添加行号，打开软件，导入文档，进入“布局”设置页面，之后点击“行号”，选择需要的类型进行添加即可。
3、word2016可以更改分栏，打开软件，导入文档，进入“布局”设置页面，点击“分栏”按钮，之后设置分栏样式即可完成操作。
